Het bestuursbureau is op zoek naar een

Coördinator Financiën

(wtf 0.8-1.0)

Per direct

Introductie

Het team bedrijfsvoering & financiën (B&F) ondersteunt het bestuur en het management van de scholen bij deze ontwikkeling. Het team wordt aangestuurd door de teamleider (tevens controller en adviseur financiën, 1fte) en bestaat verder uit drie financieel administratief medewerkers (3,0 fte).
Bij het team B&F vindt momenteel een herverdeling plaats van de werkzaamheden. Na het vertrek van één van de collega’s is een vacature ontstaan voor een coördinator Financiën (0,8 – 1,0 fte).

Wij zoeken

Het profiel

  • Minimaal twee jaar ervaring op het gebied van financiën primair onderwijs.
  • HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld afstudeerrichting bedrijfseconomie).
  • Ruime kennis van financiële informatiesystemen, bij voorkeur Exact Globe.
  • Bedrijfsmatige doel- en resultaatgerichte aanpak met dienstverlenende instelling.
  • Analytisch vermogen.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat ga je doen?
Als coördinator financiën speel jij een belangrijke rol binnen het team bedrijfsvoering en financiën. Het is een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie. Bij Zaan Primair worden de financiële- , de leerlingenadministratie en de personeels- & salarisadministratie in eigen beheer gevoerd.
We werken met Exact Globe voor de financiële administratie en maken gebruik van ProActiv voor de factuurregistratie en autorisatie. De leerlingenadministratie wordt gevoerd in ESIS. Voor de personeels en salarisadministratie maken we gebruik van VISMA Raet.  Als management informatie systeem wordt gebruik gemaakt van UltimView.
Je hebt een coördinerende, administrerende, signalerende en adviserende rol op het financieel administratief gebied. Je bereidt de jaarrekening en periodieke bestuursrapportages voor in afstemming met de coördinator formatiebeheer van de afdeling P&O.

Je werkzaamheden:

  • Coördineren en bewaken van de administratieve processen binnen het team financiën en het mede zorgdragen voor een goede afstemming van dagelijkse werkzaamheden met je collega’s;
  • Verantwoordelijk voor het opleveren van de financiële gegevens voor de jaarrekening en het bestuursverslag;
  • Verantwoordelijk voor het per kwartaal opstellen van de managementrapportages, inclusief een analyse van grote afwijkingen;
  • Stelt mede in overleg met de beleidsmedewerker diverse verantwoordingen op van specifieke vergoedingen (t.b.v. gemeente, rijk, samenwerkingsverband passend onderwijs);
  • De brede administratieve verwerking van de structurele rijksvergoedingen en overige structurele baten;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij de ontwikkeling van de stichtingsbegroting;
  • Beheer en onderhoud van het vermogen van de stichting.

Wij bieden

  • Een professionele werkomgeving binnen een ambitieuze onderwijsorganisatie
  • Werken met leuke collega’s, binnen een vooruitstrevend team waar ook werkplezier hoog in het vaandel staat!
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een aanstelling voor een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Salarisschaal 10 CAO Primair Onderwijs (maximaal € 3.961,- bruto p/m bij een fulltime dienstverband)
  • Een vakantieregeling en een eindejaarsuitkering conform de CAO PO.
  • Ingangsdatum bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

 

Onze visie

De taak van Zaan Primair is onderwijs van hoge kwaliteit verzorgen voor leerlingen. Om deze kwaliteit te garanderen zal Zaan Primair de professionele schoolorganisatie de komende jaren verder ontwikkelen. Mensen maken een organisatie, zonder mensen geen organisatie.

Vacaturenummer ZP 19-74

In het kader van de participatiewet nodigen we kandidaten die opgenomen zijn in het doelgroep register dan ook van harte uit om op de functie te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor inlichtingen kun je terecht bij Nell Cambridge, Teamleider Bedrijfsvoering & Financiën / Controller : 075-6504888

Interesse? Solliciteer dan vóór 25 september.

Selectiegesprekken staan gepland in week 40.

Sollicitatieformulier

Via dit formulier kun je direct reageren op deze vacature.
  • (max. 150 karakters)
Leerkracht groep 1 Kroosduiker

Leerkracht groep 1 Kroosduiker

Openbare basisschool de Kroosduiker, locatie Noord is op zoek naar een Leerkracht groep 1. Wij zijn trots op onze school, een moderne openbare school met twee locaties (Noord en Zuid) in het prachtige dorp Westzaan. De Kroosduiker wil bekend staan om zijn uitstekend onderwijs, waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Wij zoeken een enthousiaste...
Lees meer
Onderwijsassistent SO – Dynamica XL

Onderwijsassistent SO – Dynamica XL

Voor Dynamica XL, locatie Molenwerf, zijn wij op zoek naar een Onderwijsassistent SO (wtf 0.5). Dynamica XL bestaat uit vier onderwijslocaties voor (voortgezet) speciaal (basis)onderwijs en een Dienstencentrum. De groepen bestaan uit ...
Lees meer
Groepsleerkracht groep 6 Komeet

Groepsleerkracht groep 6 Komeet

Openbare basisschool de Komeet is op zoek naar een groepsleerkracht groep 6 (wtf 0.4). De Komeet telt 400 leerlingen. We zijn gehuisvest in twee gebouwen, die aan weerszijden van dezelfde straat liggen. Er zijn dit schooljaar zestien groepen, waarvan vier kleutergroepen. De Komeet kenmerkt zich door een ontspannen sfeer, waarin goed wordt samengewerkt met ouders. In onze school zijn twee...
Lees meer