Het bestuursbureau van Zaan Primair is op zoek naar een

Directiesecretaresse

(wtf 0.8)

Op tijdelijke basis, met uitzicht op vast dienstverband

Introductie

Het motto van Zaan Primair is: Elke leerling sterk: prachtig werk.
De scholen van Zaan Primair staan midden in de samenleving. Wij vinden dat alle leerlingen het verdienen om hun talenten maximaal te ontwikkelen. Daarvoor bieden wij bieden uitstekend onderwijs en prima opvang voor kinderen van 2 tot 12 jaar. Dit doen we in een veilige en inspirerende leeromgeving.

 

Wij zoeken een collega die

  • Beschikt over een diploma directiesecretaresse/ managementassistente MBO 4+ of HBO-niveau.
  • Minimaal vijf jaar ervaring heeft in een functie van directiesecretaresse.
  • Uitstekende digitale vaardigheden bezit ( MS Office en Teams).
  • Beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Sensitief is en gemakkelijk contact met anderen legt.
  • Ook bij het uitvoeren van meerdere taken het overzicht houdt
  • Pro-actief, dienstverlenend en klantgericht is

De directiesecretaresse van Zaan Primair is echt een spin in het web. Je ondersteunt het College van bestuur en de Raad van Toezicht. Je bent een belangrijke schakel tussen het College van Bestuur en de organisatie.
Wij zoeken een nieuwe collega met een enthousiaste, pro-actieve en stevige persoonlijkheid die zich goed kan bewegen binnen complexe overlegstructuren en de dynamiek van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht.

Je werkzaamheden op hoofdlijnen:

  • Je beheert en bewaakt agenda’s.
  • Je stelt mails en brieven op en schat inkomende mail / post en telefoongesprekken in op belang en urgentie. Je verzamelt, ordent en bewerkt relevante informatie en documenten.
  • Je organiseert vergaderingen, zorgt tijdig voor de juiste vergaderstukken, notuleert en bewaakt de afwikkeling van genomen besluiten. Ook zorg je voor juiste en fijn leesbare verslagen.
  • Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, ordent het archief en houdt dit bij.
  • Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen over secretariële en organisatorische zaken.
  • Samen met de communicatieadviseur ondersteun je bij organisatiebrede evenementen.
  • Je werkt samen met de secretaresse en de receptioniste. De bestuurssecretaris is je leidinggevende.

Wij bieden

  • Een jaarcontract aan voor 0.8 fte. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op vast.
  • Een professionele werkomgeving binnen een ambitieuze onderwijsorganisatie.
  • Een uitdagende functie waarin je al je talenten kwijt kunt en je ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen.
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste aanstelling (1e jaar tijdelijk), een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering.
  • Salarisschaal 7  Conform CAO Primair Onderwijs

Onze visie

Onze openbare basisscholen bieden de basis voor een succesvolle start in de maatschappij: waarden, normen en respect krijgen duurzaam aandacht. Wij motiveren onze leerlingen het beste uit zichzelf te halen. Of ze nu een extra uitdaging nodig hebben of een duwtje in de rug. Onze scholen hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, profiel en achtergrond.
Daar zijn wij trots op.

Vacaturenummer ZP21-04

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je kunt tot en met 28 februari reageren op deze vacature.

Voor inlichtingen kun je terecht bij Yvonne Brandenburg: (075-6819463) of stuur een mail naar po@zaanprimair.nl.

Sollicitatieformulier

Via dit formulier kun je direct reageren op deze vacature.
  • (max. 150 karakters)