Het bestuursbureau van Zaan Primair is op zoek naar een

Secretaresse

(wtf 0.6)

Bij gebleken geschiktheid uitzicht op vast dienstverband

Introductie

Het motto van Zaan Primair is: Elke leerling sterk: prachtig werk!
De scholen van Zaan Primair staan midden in de samenleving. Wij vinden dat alle leerlingen het verdienen om hun talenten maximaal te ontwikkelen. Daarvoor bieden wij bieden uitstekend onderwijs en prima opvang voor kinderen van 2 tot 12 jaar. Dit doen we in een veilige en inspirerende leeromgeving. Onze openbare basisscholen bieden de basis voor een succesvolle start in de maatschappij: waarden, normen en respect krijgen duurzaam aandacht. Wij motiveren onze leerlingen het beste uit zichzelf te halen. Of ze nu een extra uitdaging nodig hebben of een duwtje in de rug. Onze scholen hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, profiel en achtergrond. Daar zijn wij trots op.

De functie

Wij zijn op zoek naar een collega die de spil in de organisatie kan zijn. Mailboxen en agenda’s houd jij nauwlettend in de gaten. Je bent de algemene vraagbaak en je weet brandjes te blussen, nog voor ze zijn ontstaan.

Concreet gezien bestaat deze functie uit de volgende taken:

  • Secretariële ondersteuning: Je ondersteunt de directiesecretaresse en vervangt haar indien nodig. Je ondersteunt het managementteam. Je bereidt het teamleiders- en directeurenoverleg voor en maakt daarvan verslagen. Je behandelt de post en mail voor het bestuursbureau. In overleg deel je voor diverse functionarissen de agenda in.
  • Communicatie: Het werken met Sharepoint als communicatiemiddel is voor jou geen probleem en je stelt in overleg met de communicatiemedewerker (nieuws-)brieven op.
  • Receptie/telefoon: Je werkt samen met de receptioniste en neemt telefoon aan en verbindt deze door. Bij afwezigheid van collega’s neem je boodschappen aan. Je verstrekt informatie aan de telefoon en je verzorgt in- en uitgaande post

Wij zoeken een collega die

  • beschikt over een diploma secretaresse/ managementassistente MBO 4
  • uitstekende digitale vaardigheden bezit (MS Office, Teams en Sharepoint)
  • over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden beschikt
  • sensitief is en gemakkelijk contact met anderen legt
  • ook bij het uitvoeren van meerdere taken het overzicht houdt
  • pro-actief, dienstverlenend en klantgericht is

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Wij bieden

  • Een jaarcontract aan voor werktijdfactor 0.6 (werkdagen dinsdag, woensdag en donderdag). Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op vast
  • Een professionele werkomgeving binnen een ambitieuze onderwijsorganisatie
  • Een uitdagende functie waarin je al je talenten kwijt kunt en je ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen.
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste aanstelling (1e jaar tijdelijk), een ruime vakantieregeling die aansluit bij de schoolvakanties en een eindejaarsuitkering
  • Salarisschaal 5 conform CAO Primair Onderwijs (min. € 1750 en max. € 2557 bruto per maand bij fulltime dienstverband)

Vacaturenummer ZP21-95

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor inlichtingen kun je terecht bij Yvonne Brandenburg, bestuurssecretaris: 075-6819463 of stuur een mail aan po@zaanprimair.nl. Bezoek ook onze website: www.zaanprimair.nl.

Sollicitatieformulier

Via dit formulier kun je direct reageren op deze vacature.
  • Max. bestandsgrootte: 20 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 20 MB.
  • (max. 150 karakters)
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.